问:我们是小规模纳税人,公司这个月购置了3套办公桌椅,花了1500元并且取得增值税普通发票,请问是计入固定资产还是低值易耗品?
固定资产:指的是企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产。而低值易耗品,则是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。
不要以为公司购买的办公用品,特别是大件不易损坏的比如桌椅板凳办公用品耗材明细表、沙发货架都要计入固定资产核算,在入账前,你也得先好好盘算一下这些东西的价值,还有用途。
不仅仅是办公桌椅,公司购置的一些办公用品,比如打印纸、耗材设备、文具用品等,相信刚刚接触的会计人处理起来都会有些犯糊涂。
比如员工在日常工作中需要用到的辅助用品,包括:文件档案袋、桌面用品、凭证账簿、耗材设备等一些与工作相关,但单价比较小的办公用品。
如果购买的办公用品数额比较大,但单价在10元以上、2000元以下,或者使用周期不足一年的,如办公家具、IT耗材、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等,都应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。
由于低值易耗品价值低,使用期限短,所以会将其价值摊入产品成本,转入管理费用。
“销货方开出增值税发票的时候,发票的内容应该按照实际销售的金额如实开具,不能根据购货方要求开具与实际交易不相符的内容
也就是说不管金额大小,办公费都应该开具清单。买了铅笔就把铅笔的型号、名称等内容打印出来,买了桌椅要把桌椅的规格等明细给出来。数量少的话让商家直接在发票上列明就好,如果购买数量较多,一定是要开具增值税专用发票清单的!
如果取得的发票不合规,将不能作为税收凭证抵扣进项税额,这一点,希望广大会计人注意!